为进一步增强档案意识，切实提高档案管理水平，根据平凉公路事业发展中心“档案管理规范化”工作要求 ，高养所认真总结分析近年来档案管理情况，研判档案管理中存在的问题与不足，汲取档案管理先进单位经验，全面完善、细化各项制度措施，推动档案管理向规范化、标准化、信息化迈进。
   完善基础设施，提升管理水平。为切实改善档案保管条件，该所对档案库房进行改造，设计安装了双柱双面智能档案密集架，分门别类存储文书档案、会计档案、科技档案及实物档案。配备了防磁信息安全柜，存放光盘、移动硬盘等音像档案载体。同时，按照“八防要求”，配有温湿度计、遮光窗帘、档案专用防霉杀虫药、消防器材、防盗门、楼道监控等设施。
   加强制度建设，确保管理规范。该所制定了档案保管制度、档案管理员岗位职责、档案鉴定销毁制度、档案借阅利用制度、档案统计制度、档案信息安全管理制度、档案移交归档制度等7项管理制度，确保档案管理工作流程规范化，各类档案能够及时归档，维护档案的完整性和安全性，便于检索、开发和利用各类档案，充分发挥档案室作用。
   聚力档案赋能，注重素质提升。围绕档案接收、保管、利用、信息化建设等重点工作，有针对性地开展业务人员培训，不断提升业务骨干和年轻干部专业领域能力。设有档案管理员以及文书档案管理人员，专人专管，确保了档案的完整闭合。
   归整历史档案，再现档案活力。今年来，该所对近年来档案资料进行全面梳理，及时纠正归档中存在的问题，确保档案保存完整，在档案管理服务器端安装了档案智能管理系统，实现档案管理智能化，方便查找。同时，依托OA数字化办公系统对近年来的电子文书档案进行归整，做到了分类明确、查询便捷、管理严密。
   下一步，该所将进一步完善、挖掘档案资源，用好用活档案，真正让档案活起来、亮起来，充分发挥智能档案密集架的智能化应用，有效发挥档案的信息功能，加强档案的规范化管理，不断完善基础设施和档案业务建设，提高档案管理的现代化水平，力争创建一流档案室。